Comment remplir son BPF (Bilan Pédagogique et Financier) quand on est formateur indépendant ?

🎯 Le guide pratique 100 % formateurs auto-entrepreneurs

Vous êtes formateur indépendant et vous avez reçu un mail vous rappelant de remplir votre BPF ?
Vous ne savez même pas par où commencer, ni où trouver toutes les infos ?
👉 Vous n’êtes pas seul.

Ce guide va vous montrer comment remplir votre BPF sans stress, et comment Prozs utilise l’intelligence artificielle pour vous faire gagner des heures sur cette déclaration obligatoire.

📌 1. C’est quoi le BPF exactement ?

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un document que tout organisme de formation doit transmettre une fois par an à la DREETS.

Même si vous êtes auto-entrepreneur, vous y êtes soumis dès que vous avez un NDA (Numéro de Déclaration d’Activité) actif.

➡️ Il permet à l’État de contrôler la réalité et la transparence de votre activité de formation.

👤 2. Est-ce que je dois le faire moi, formateur indépendant ?

✅ OUI, si :

• Vous avez obtenu un NDA
• Vous avez dispensé au moins une formation rémunérée l’année passée

❌ NON, si :

• Vous n’avez pas encore fait de formation facturée
• Vous êtes en cours de demande de NDA

📅 3. Quelle est la date limite ?

🗓️ Chaque année, entre le 1er et le 30 avril, vous devez déclarer l’activité de l’année civile précédente.

📝 4. Ce qu’on vous demande dans le BPF

Voici les données à renseigner dans le formulaire :

• Le montant total de votre chiffre d’affaires
• Le nombre de stagiaires formés
• Le volume d’heures réalisées
• La catégorie des actions (adaptation, certification, etc.)
• Les publics bénéficiaires (salariés, demandeurs d’emploi, etc.)

🤖 5. La révolution Prozs : remplissez votre BPF en 2 minutes grâce à l’IA

Prozs ne se contente pas de centraliser vos données. On va plus loin.
Grâce à notre moteur d’intelligence artificielle, votre BPF est :

• 🧠 Pré-rempli automatiquement à partir de vos :
  • Factures
  • Feuilles de présence
  • Durées de formation
  • Données bénéficiaires
• ✍️ Généré sous forme d’un document prêt à copier-coller
• 📊 Analysé intelligemment pour éviter les erreurs

💡 Ce que vous faisiez en 2 à 3 heures devient une tâche de 2 minutes.

🔒 6. Et si je ne le fais pas ?

Ne pas envoyer son BPF = risquer :

• ❌ La suspension de votre NDA
• ❌ Puis la radiation définitive
• ❌ L’impossibilité d’être financé par un OPCO
• ❌ Une perte de crédibilité auprès de vos clients
• ❌ Le blocage de toute activité certifiante

🔁 7. Et chaque année, ça recommence…

C’est pourquoi Prozs a été pensé pour vous accompagner durablement, avec :

• 🔔 Une alerte automatique 30 jours avant la deadline
• 📊 Un tableau de bord clair pour suivre vos données BPF
• 🤖 Une IA qui apprend de votre activité pour vous guider chaque année encore plus rapidement

📚 Ressources utiles

• Notice BPF – Ministère du Travail
• Accès au portail Mes Démarches
• Tutoriel Prozs : “Générer son BPF avec l’IA” – à venir

🟢 Le mot de la fin

👉 Ne laissez pas une formalité vous faire perdre votre NDA.
Avec Prozs + IA, votre BPF devient une simple formalité — au lieu d’un casse-tête annuel.